Board of Directors (BOD) Secretary - Executive Administrative Support

Bergabunglah dengan organisasi dinamis di Bali sebagai Board of Directors (BOD) Secretary, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memberikan dukungan administratif eksekutif tingkat tinggi kepada Dewan dan kepemimpinan senior. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli terhadap detail.

Sebagai BOD Secretary di Pengiklan Anonim, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi antara Dewan dan eksekutif, serta memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dengan tepat waktu. Anda akan bekerja erat dengan tim eksekutif untuk memastikan semua pertemuan berjalan lancar dan semua keputusan Dewan direkam dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi antara Dewan dan eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan dan mengatur agenda.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi Dewan, seperti notulen pertemuan dan laporan.
• Memastikan semua dokumen Dewan disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan acara-acara Dewan dan memastikan semua persiapan terpenuhi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan Dewan dan acara-acara lainnya.
• Memastikan semua keputusan Dewan direkam dengan baik dan disimpan dengan rapi.
• Mengelola arsip Dewan dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk kepemimpinan senior lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai sekretaris Dewan atau posisi administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi antara Dewan dan eksekutif.
• Kemampuan untuk menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dengan tepat waktu dan akurat.
• Kemampuan untuk mengkoordinasikan acara-acara Dewan dan memastikan semua persiapan terpenuhi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim eksekutif dan menyediakan dukungan administratif.
• Kemampuan untuk mengelola arsip Dewan dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan tepat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait